Incubadoras y aceleradoras para emprendedores en México

Las incubadoras de negocios son centros de atención a emprendedores donde proporcionan asesoría para hacer realidad ideas de negocio.

Estos centros ayudan a consolidar  ideas de negocio  desde su inicio, evaluando la factibilidad y viabilidad técnica, financiera y comercial del proyecto o plan de negocios.

Un emprendedor puede tener una idea magnifica y gran entusiasmo, pero si no recurre a una instancia profesional, con una metodología ya probada, como son las incubadoras, lo más probable es que no prospere.

Las incubadoras apoyan negocios que requieren de acompañamiento desde la etapa de creación.

En el mercado existen incubadoras que son propiedad de instituciones educativas de enseñanza superior, organizaciones de la sociedad civil, organismos empresariales y asociaciones civiles, mismas que cuentan con un modelo de incubación de empresas que debe ser aceptado y reconocido, en el caso de México, por la Secretaría de Economía.

Las incubadoras certificadas por el gobierno tienen subsidios que disminuyen los costos para los emprendedores que entran al proceso de incubación.

Las incubadoras y las aceleradoras proporcionan asesoría especializada en administración, mercadotecnia, ventas,  operación, logística, financiamiento, informática, legal, personal, apoyo técnico, diseño, propiedad intelectual, seguros y capital semilla.

El programa de capital semilla PYME pertenece al programa nacional emprendedores y tiene como objetivo facilitar el acceso al financiamiento a los emprendimientos que son técnica y financieramente viables.

Son emprendimientos que no pueden tener acceso al sistema bancario comercial y no son atractivos para los fondos de capital de riesgo y capital privado.

El programa proporciona apoyo financiero temporal para el arranque y etapa inicial del negocio, a los proyectos de emprendedores que son incubados por alguna de las incubadoras de negocios que forman parte del sistema nacional de incubación de empresas (SNIE) de la Secretaría de Economía.

Este tipo de programas tiene como objetivo ser un instrumento eficaz, eficiente y oportuno, que contribuya a elevar la competitividad de las micros, pequeñas y medianas empresas.

Es importante que antes de iniciar un proceso de incubación, se tenga la certeza que el modelo de incubadora que se selecciono para solicitar su apoyo, es el más adecuado para el tipo de negocio que se pretende emprender.

Cuando un negocio terminó con el proceso de incubación en alguna de las incubadoras reconocidas por el Sistema Nacional de Incubación de Empresas o del Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM)  y si se considera que es viable de ser financiado, se puede registrar en las  convocatorias del programa capital semilla, para ver la posibilidad de obtener recursos.

El costo por la asesoría y apoyo es variable y depende de las tarifas y condiciones de cada incubadora o aceleradora. En la mayoría de los casos, los costos son bajos para los emprendedores.

En algunas negociaciones se tiene que ceder a la incubadora o aceleradora un porcentaje de acciones, de las ventas o las utilidades del negocio, para recibir los diferentes apoyos que se requieran.

Antes de negociar con los representantes de la incubadora o aceleradora, se deben hacer análisis del mercado y proyecciones financieras, considerando diferentes variables, para proyectar los escenarios que se pueden presentar y tener una base para tomar buenas decisiones con relación a la cesión de un número de acciones, un porcentaje de las ventas o de las utilidades.

Dependiendo del tipo de negocio, los apoyos de las incubadoras se pueden dividir como sigue:

Negocios tradicionales

• Apoyan a emprendedores en sectores tradicionales en la que la infraestructura tecnológica y mecanismos de operación son sencillos.
• Proporcionan algunas de las herramientas necesarias para iniciar el negocio.
• Ayudan a buscar capital de riesgo para que los emprendedores puedan continuar con el crecimiento del negocio fuera de la incubadora.
• Su tiempo de incubación es variable, depende de cada emprendimiento en lo particular.
• Generalmente no proporcionan dinero.
• Se enfocan principalmente al comercio, servicios e industrias pequeñas.

Algunos ejemplos de los giros que apoyan son: cafeterías, taquerías, restaurantes, papelerías, lavanderías, tintorerías, abarrotes, expendios, otros.

Negocios de tecnología intermedia

• Para estos negocios los requerimientos de infraestructura física, tecnológica y mecanismos de operación son semi – especializados.
• Las empresas incubadas bajo este diseño incorporan elementos de innovación por lo que deben vincularse a centros e institutos del conocimiento.
• El tiempo de incubación es de aproximadamente 12 a 18 meses y depende de cada empresa.

Está desarrollado para apoyar aplicaciones web, desarrollo de redes sencillas, tecnología de alimentos, tecnologías de la información, diseño y otros.

Negocios de alta tecnología

• Para negocios basados en desarrollos de punta y economía del conocimiento.
• Apoyan negocios enfocados a software especializado, computación, tecnologías de la comunicación, multimedia, diseño de microprocesadores, biotecnología y otros.
• Requieren de mayor tiempo de incubación, amplia infraestructura física y tecnológica especializada.
• Estos proyectos pueden tardar más de 2 años en ser incubados.

Agronegocios y ecoturismo

• Se especializan en la creación y apoyo de agronegocios y empresas de turismo sustentable como son el ecoturismo, turismo rural y de aventura, entre otros.
• Se busca que estos negocios den oportunidades de autoempleo.
• Apoyan proyectos para desarrollar emprendedores dentro de una comunidad.
• Dependiendo de la complejidad del negocio es el tiempo de la asesoría.

Emprendimientos sociales

Son incubadoras que apoyan emprendimientos sociales. Tienen interés en proyectos de emprendimiento social que tiene como objetivo resolver una problemática social o ambiental mediante negocios sustentables.

Apoyan emprendedores que tienen la determinación de luchar contra un problema colectivo a través de la creación de una empresa social, que se pueda convertir en económicamente autosuficiente. 

Ventajas de acercarse a las incubadoras de negocios

Ventajas de negocio

• Apoyan y potencian proyectos de negocio de emprendedores.
• Proporcionan asesoría de negocios personalizada con consultores expertos para desarrollar ideas de negocio.
• Asesoran en la elaboración del plan de negocios.
• Acceso a sistemas de información, análisis de mercado e indicadores del sector de interés.
• Acceso a talleres y cursos de capacitación que ofrece la incubadora.
• Acceso a redes de tutores empresariales y a convenios de colaboración que tiene la incubadora con cámaras empresariales, universidades y otros.

Ventajas financieras

• Por la experiencia de los expertos, se desperdician menos recursos en el inicio del negocio.
• Se puede tener acceso a capital de riesgo y a subsidios del gobierno, dependiendo del proyecto
• Vinculación con instituciones de crédito, fondos y sociedades de inversión.
• Apoyo en la elaboración de proyecciones financieras para conseguir capital semilla.

Otras ventajas

• Acceso a diferentes equipos y sistemas.
• Acceso a empleados calificados.
• Tener servicios de gestoría y mensajería.
• Tener contactos para la introducción rápida de productos o servicios en el mercado.
• Tener proveedores de calidad en condiciones favorables.

 Requisitos para tener acceso a una incubadora

• Tener claros los objetivos que se pretenden con la idea del negocio.
• Tener un plan de negocios integral, para que los asesores de la incubadora tengan suficientes elementos para hacer un análisis de la factibilidad del negocio.
• Si la idea de negocio es aceptada, el emprendedor debe entregar los documentos que le soliciten para comenzar los trámites e iniciar el proceso de incubación.
• Si se tiene un diagnóstico del negocio que indica que son pocas las posibilidades de éxito, los asesores hacen recomendaciones para cambiar el plan de negocios o pensar en otra idea de negocio que sea factible.

 Aspectos que son evaluados por las incubadoras

• Que el proyecto esté ubicado dentro del ámbito de actividades de la incubadora.
• Que el plan de negocios sea objetivo, innovador y tenga potencial de crecimiento.
• La factibilidad y rentabilidad del plan de negocios.
• Que sea capaz de generar empleos de calidad.
• Que el objetivo de la idea de negocio sea la solución de problemas específicos y puedan generar beneficios para la sociedad.
• Que los emprendedores tengan pasión, entrega, ética, valores y principios.
• Conocimientos, capacidades y habilidades del emprendedor y su personal para determinar las necesidades individuales de capacitación.

Procedimiento para ingresar a una incubadora

1. Inicio del proceso de incubación

• El emprendedor debe investigar en la red cuales incubadoras existen en el área geográfica en donde se pretende realizar el negocio.
• Se selecciona de la red de incubadoras la más adecuada para las necesidades del proyecto.
• Se hace el contacto con los representantes de la incubadora para plantear la idea de negocio y ver la factibilidad de tener los apoyos necesarios para realizarlo.
• También se puede contactar al Sistema Nacional de Incubación de Empresas (SNIE), para tener acceso a su red de incubadoras.

Cada incubadora solicita la información que requiere analizar, para determinar la factibilidad del negocio y decidir si es conveniente proporcionarle diferentes apoyos.

2. Etapa de pre-incubación

• El emprendedor hace la presentación del plan de negocios a los representantes de la incubadora.
• La incubadora, posterior a la presentación del emprendedor, esta en posibilidad de terminar su diagnóstico y aceptar o rechazar el plan de negocios.
• En el caso de que sea aceptado, la incubadora proporciona asesoría para adecuar el plan de negocios y determinar las necesidades para la realización del negocio.

Esta etapa puede durar de 6 a 12 meses, dependiendo de cada proyecto

3. Etapa de incubación

• Se consiguen los apoyos necesarios para entrar en una etapa de incubación.
• Se buscan los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros para impulsar el proyecto.
• Se implementa el plan de negocios.

4. Etapa de post-incubación

• Se trabaja en procesos de mejora continua para lograr la consolidación del negocio.
• Se busca tener una empresa de calidad, estable, rentable y en crecimiento.
• Se realiza periódicamente un seguimiento y evaluación del desarrollo de la empresa, para ajustar posibles desviaciones en los objetivos y programas de trabajo establecidos.

En el caso de que en ésta etapa la incubadora ya no pueda apoyar a la empresa, se debe buscar el apoyo de una aceleradora o de una empresa de consultoría especializada en apoyar negocios.

Aceleradoras de empresas

Las incubadoras y aceleradoras tienen características y funciones muy similares.

La incubación es un proceso que ayuda a transformar una idea de negocio en una empresa.

La aceleración es un proceso que se ofrece a una empresa que ya tiene funcionando mas de 2 años y pueda consolidarse y crecer.

Acelerar es dar un impulso a negocios que se están desarrollando por sus emprendedores y que requieren de acompañamiento durante la etapa de maduración.

Las aceleradoras ofrecen a los emprendedores un espacio físico, recursos, conocimiento, mentores, consejeros especialistas, inversión en la etapa semilla y metodologías y programas de aceleración que permiten obtener el máximo potencial de las empresas que pasen por los programas.

Las aceleradoras ofrecen diferentes programas a los que los emprendedores pueden aplicar y tienen que pasar algunos filtros para ser aceptados.  Se seleccionan  los proyectos con mayor potencial de desarrollo y los equipos con mayor capacidad de realización.

El tiempo de apoyo depende de la magnitud y complejidad de cada empresa.

Una  empresa que se acerca a una aceleradora, después de haber participado en una incubadora y haber recibido sus beneficios, puede tener otras ventajas como las siguientes:

• Recibir asesoría para establecer un gobierno corporativo para institucionalizar la empresa.
• Recibir recomendaciones para realizar modificaciones de mejora al modelo de negocio.
• Planear la nuevas actividades para el crecimiento de la empresa.
• Establecer una estructura y estrategia financiera que de mayor estabilidad a la empresa.
• Establecer estrategias para incrementar los ingresos y reducir los egresos.
• Desarrollar planes integrales de mercadotecnia y comercialización.
• Desarrollar estrategias para tener mejor presencia en línea.
• Tener espacios de trabajo compartidos con otros emprendedores.
• Tener contacto permanente con asesores especializados en diferentes áreas.
• En algunas ocasiones, tener financiamiento de la misma aceleradora.

Para decidir cual es la aceleradora que puede apoyar mejor al negocio se debe conocer lo siguiente:

• La visión y misión de la aceleradora para evaluar si es la adecuada para el negocio.
• Se debe investigar en qué proyectos de éxito ha colaborado y que sean iguales o similares con el giro de la empresa que esta solicitando el apoyo.
• La la metodología y la estructura del programa de aceleración.
• El currículum de los asesores que intervienen en el proyecto.
• Las alianzas que tiene la aceleradora con diferentes inversionistas.
• Los resultados de emprendedores y empresas apoyadas anteriormente por la aceleradora.
• Los beneficios accionarios o de participación en ventas o utilidades que desea obtener la aceleradora por los apoyos que va a proporcionar.

Internet es una de las mejores vías para encontrar una aceleradora de empresas profesional.

Para los emprendedores tener los apoyos de incubadoras o aceleradoras  incrementa la posibilidad de la realización, consolidación y desarrollo del negocio, al recibir asesoría y asistencia empresarial profesional.

La experiencia de los expertos permite reducir las probabilidades de cometer los mismos errores que otros emprendedores ya cometieron.

Actualmente en el portal http://bit.ly/23HtaET, de la secretaría de economía se puede tener acceso a la red de 500 incubadoras y sus contactos a nivel nacional o en el INADEM, que ofrece apoyo a Emprendedores y MIPYMES a través de la Red de Apoyo al Emprendedor.

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